Archivschachteln schaffen Ordnung im Büro
Obwohl viele Dokumente im Computer gespeichert werden, ist es doch unerlässlich, wichtige Papiere im Büro sicher zu verwahren. Sehr oft wird dabei der klassische Ordner benutzt. Dieser ist aber nur dann sinnvoll, wenn es sich um Dokumente handelt, die sich heften lassen. Bei anderen Gegenständen sind Archivschachteln besser geeignet.
Archivschachteln bieten eine preiswerte Aufbewahrungsmöglichkeit
Die meisten Archivschachteln bestehen aus Karton oder Pappe und sind preislich sehr günstig. Trotzdem sind die Schachteln sehr stabil und haben eine lange Lebensdauer. Die Archivschachteln werden nicht so oft benutzt, sondern wenn der Inhalt einmal dort archiviert ist, dann bleibt dieser meist für eine Zeit an dem Ort und die Archivmappe hält sehr lange, auch wenn sie nur aus Karton besteht. Im Shop gibt es eine ganze Reihe von Anbietern, die Archivschachteln in den unterschiedlichsten Preisklassen anbieten. Die meisten Angebote kommen von dem renommierten Büroartikelhersteller Leitz. Eine Alternative sind die Angebote der Firma Fellowes.
Verschiedene Ausführungen mit unterschiedlichen Ansprüchen
Bei der Wahl der passenden Archivschachtel sollte der Kunde zunächst auf die Möglichkeit der Beschriftung achten. Viele Produkte lassen sich von drei Seiten beschriften. Eine solche Schachtel ist vielseitig verwendbar, denn sie lässt sich vertikal und horizontal ins Regal stellen. Einige Archivschachteln bieten die Möglichkeit, Hängeregister zu verwenden. Der Benutzer kann zusammenhängende Dokumente am gleichen Ort aufbewahren und wenn er sie benötigt, dann hat er sie mit einem Griff zur Hand. Eine typische Archivschachtel besitzt das Format A4. Dies reicht zwar in den meisten Fällen aus, doch manchmal sind höhere Formate nötig. Im Shop können Archivschachteln bestellt werden, mit denen sich auch Dokumente im A3 Format gut verwahren lassen.
