Briefumschläge

Briefumschläge sind nach wie vor aktuell

Obwohl oft der Schriftverkehr des Unternehmens mit den Kunden per E-Mail abgewickelt wird, sind Briefumschläge nach wie vor wichtig. Eine E-Mail kann leicht übersehen und aus Versehen gelöscht werden. Bei einem Brief ist das nicht der Fall. Briefumschläge werden seit etwa 1820 benutzt, schon ab 1844 gibt es eine Maschine zur Herstellung von Briefumschlägen.

Für einen passenden Briefumschlag ist die Größe entscheidend

Ähnlich wie beim Papierformat gibt es auch bei den Briefumschlägen verschiedene Größen. Hier werden die Größen normalerweise mit C und B bezeichnet. Die Zahl hinter dem jeweiligen Buchstaben orientiert sich am jeweiligen Papierformat. Wer also einen Briefumschlag der Größe C4 wählt, der bekommt einen Umschlag, in dem die Papiergröße A4 Platz hat. Für kleinere Briefe ist das Format C6 optimal. Hier lässt sich ein Brief, der mehrmals gefaltet ist, leicht unterbringen. Dieses Format hat zudem den Vorteil, dass es sich um einen Standardbrief handelt und deshalb die Portokosten gering sind. In einem normalen Briefumschlag passen nur sehr wenige Blätter. Wer zum Beispiel eine Semesterabschlussarbeit verschicken will, der braucht mehr Platz. Zu diesem Zweck gibt es Umschläge, die am Rand gefaltet sind und somit größere Mengen aufnehmen können.

Ein Briefumschlag kann die Arbeitsorganisation erleichtern

Wer viele Briefe verschickt, der wird es begrüßen, wenn der Umschlag Fenster hat. Die Fenster befinden sich an einem bestimmten Platz, so dass beim richtigen Falten des Papiers die Adresse genau im Fenster erscheint. Nach ein bisschen Übung ist der Brief genau richtig gefaltet und kann innerhalb kurzer Zeit verschickt werden. Praktisch ist außerdem ein Klebeverschluss. Der Kunde muss nicht wie früher die Gummierung mit den Mund anfeuchten, sondern er zieht einfach einen Klebestreifen weg. Das ist hygienischer, geht schneller und hält außerdem besser. Manche Briefumschläge bieten die Möglichkeit, den Inhalt mit einem Clip zu verschließen. Bei Briefsendungen ist das besonders nützlich, denn diese dürfen nicht verschlossen sein, damit sie von der Post geöffnet werden können.