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Formulare für einen straffe Arbeitsorganisation

Mit Formularen lassen sich viele Vorgänge vereinfachen. Wenn die Arbeitsabläufe immer gleich sind, dann werden wichtige Punkte nicht vergessen. Zum Beispiel bei einer Gesprächsnotiz kann der Anwender oben die Gesprächsbeteiligten, das Thema des Gesprächs und den Zeitpunkt festhalten. Diese Punkte stehen immer am gleichen Ort und wenn die Gesprächsnotizen durchsucht werden, ist ein bestimmtes Gespräch schnell gefunden. Vor allem bei unerfreulichen Mitteilungen, wie einen Mahnbescheid, ist der Absender mit einem Formular auf der sicheren Seite, da er nicht so leicht einen wichtigen Punkt vergisst. Somit ist die Mitteilung juristisch nicht ohne weiteres anfechtbar.

Formulare gibt es für die verschiedenste Zwecke

Selbst wer bislang noch wenige Formulare benutzt, sollte einfach mal einen Blick auf die verschiedenen Formulartypen werfen. In dem Shop findet der Besucher sicherlich das eine oder andere Formular, das für ihn nützlich ist und von deren Existenz er bislang noch nichts ahnte. Besonders nützlich ist ein Formular bei einem Vertrag. Im Shop sind sehr viele Formulare für den Mietvertrag erhältlich. Mit einem solchen Formular kann der Vermieter sicher sein, dass er einen Vertrag abschließt, der notfalls auch vor einem Gericht gültig ist. Wer einfach irgendeinen Vertrag abschließt, der geht das Risiko ein, dass er Klauseln festsetzt, die sittenwidrig oder einfach nicht zulässig sind. Genauso sieht es mit einem Arbeitsvertrag aus. Auch dieser sollte juristisch einwandfrei sein. Andere Formulare sind der Mahnbescheid, der Lieferschein oder der Auftrag.

Die Handhabung ist ebenfalls wichtig

Neben dem Formulartyp gibt es verschieden andere Features des Formulars, auf die geachtet werden sollte. So lassen sich viele Formulare durchschreiben. Zum Beispiel bei einem Auftrag ist das sehr wichtig, so dass der Auftraggeber und der Auftraggeber sofort je ein Dokument in den Händen halten und es nicht nötig ist, zunächst einen Kopierer zu suchen. Wenn ein Formular oft benützt wird, dann ist auch die Blattanzahl sehr wichtig. Die Größe ist ein weiterer, sehr wichtiger Punkt. Für den täglichen Gebrauch sind kleinere Formularhefte manchmal praktischer.

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