Aktenordner und Briefordner

Mcbuero.de führt eine große Auswahl an originalen Aktenordner des Unternehmens Leitz. Neben weiteren namenhaften Herstellern wie der Firma Herlitz und 5Star, finden Sie auch Ordner der folgenden Marken in unserem Sortiment: Elba, Falken, Excompta, Centra und viele mehr.

Aufbau und Verwendung von Büroordnern

Gerade im Büroalltag ist die Archivierung von wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Lohnabrechnungen, Zeugnissen, Verträgen und Geschäftsbriefen essenziell. Dabei ist ein Aktenordner eine wichtige Hilfe und kann bei der Archivierung helfen. In vielen Unternehmen werden Ordner nach bestimmten Gesichtspunkten sortiert. Das kann beispielsweise chronologisch, alphabetisch, thematisch, nach Kunden, nach Geschäftsjahr etc. folgen. Die Dokumente sind meist lose Blätter, die mithilfe des Aktenordners ordentlich abgeheftet werden. Bevor Blätter oder weitere Unterlagen allerdings abgeheftet werden können, müssen diese mit zwei oder vier Löchern auf der linken Blattseite gestanzt werden. Die Löcher sind Voraussetzung für das Abheften der Dokumente und sollten eine gewisse Breite haben. Herkömmliche Locher haben hierfür genormte Abstände zwischen den Löchern. Der Abstand zwischen dem Perforator bei den Papierformaten DIN A4 und DIN A5 beträgt 8 cm, die Mitte befindet sich bei 148,5 mm bzw. 105 mm.

Fixierung der Dokumenten im Aktenordner

Die Dokumente werden mithilfe des Tippklemmers, die Öffnungs- und Schließmechanik eines Aktenordners, fixiert. Meist besteht diese aus Materialien wie Metall oder einem glanzvernickeltem Stahlblech. So kann eine dauerhafte Festigkeit garantiert werden und der Ordner ist auch bei häufiger Nutzung beständig. Durch eine leichtgängige Hebelmechanik auf der Basis des Ordners werden die Unterlagen gut fixiert und lassen sich leicht aus dem Ordner nehmen.

Ordner-Rückenschilder und Etiketten

Bei den meisten Aktenordnern befindet sich auf der Rückseite eine freie Fläche, wo Sie Rückenschildern zur Beschriftung nutzen können. Auf diesen kann der Inhalt des Ordners notiert werden. Für das Rückenschild kann entweder eine eigene Ordnerrücken Vorlage erstellt werden oder man verwendet die auswechselbare transparente Tasche, sofern diese vorhanden ist. Wir führen sowohl Aktenordner mit beklebten Rückenschildern, als auch Ordner mit austauschbaren Rückschildern. Schauen Sie sich gerne hier unsere Auswahl an.

Formen und Größen von Aktenordnern

Aktenordner gibt es aus unterschiedlichsten Materialien. In unserem Shop finden Sie Ordner aus Folie, Pappe, Karton, Kraftpapier, Kunststoff, PP oder PVC. Die Ordnerdeckel bestehen meist aus Pappe und sind in unterschiedlichen Farben, Mustern und Formen erhältlich. Bei der Größe gibt es eine Vielzahl an standardisierten Größen. Angefangen von den jeweiligen DIN-Normen von DIN-A 3 –bis hin zu DIN-A 6. Die gängigsten Ordner unterscheiden sich in zwei Breiten und in den Maßen:

1. (B×T×H) 280×80×320 mm
2. (B×T×H) 280×50×320 mm.

Daneben gibt es noch Aktenordner für das Format A5, ⅓A4L oder A6L. Wir bieten Ihnen in unserem Online-Bürohandel von McBüro ein breites und umfangreiches Sortiment an Qualitäts-Ordnern. Angefangen von einer Präzisionsmechanik durch eine leichtgängige Hebelmechanik bei dem Abheften der Dokumente, bis hin zu der Option ob mit oder ohne Griffloch und mit und ohne Kantenschutz - ein komfortables Arbeiten ist zu jeder Zeit möglich. Hervorragend ist nicht nur die "GS-geprüfte" Qualität der Aktenordner, sondern auch die oftmalige Zertifizierung unserer Qualitäts-Ordner mit dem Umweltzeichen "Blauer Engel".