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Umlaufmappen

Umlaufmappe A4 Karton 250g/qm blau

Art.Nr.: 834598

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Umlaufmappe A4 Karton 320g/qm chamois

Art.Nr.: 76945X

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Umlaufmappe A4 Karton grau

Art.Nr.: ELBA35461GR

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Sichtmappe DIN A4 oben/rechts offen rot

Art.Nr.: LEIT39500025

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Sichtmappe DIN A4 oben/rechts offen hellgrün

Art.Nr.: LEIT39500050

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Sichtmappe DIN A4 oben/rechts offen gelb

Art.Nr.: LEIT39500015

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Sichtmappe DIN A4 oben/rechts offen weiß

Art.Nr.: LEIT39500001

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Sichtmappe 39500030 DIN A4 oben/rechts offen h.blau 100 Stück

Art.Nr.: LEIT39500030

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Umlaufmappe 80004179 A4 2 Sichtlöcher blau 100 Stück

Art.Nr.: FALK80004179

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Umlaufmappe A4 Karton 250g/qm grün

Art.Nr.: 834695

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Umlaufmappen erleichtern die Kommunikation im Unternehmen

Behörden und Betriebe nutzen Umlaufmappen, um Schriftstücke an mehrere Empfänger in vorgegebener Reihenfolge zu übermitteln. Der gitterartige Aufdruck auf der Vorderseite der Sichtmappe dient dazu, per Adresskürzel den Empfang zu bestätigen. Gleichzeitig gibt ein entsprechender Vermerk Hinweis darauf, ob und an wen die Mappe weitergereicht werden muss. Auf diese Weise wird der interne Schriftverkehr erleichtert. Kostengünstig sind Angebotsmappen mit Gitteraufdruck auf allen vier Seiten. Sind Vorder- und Rückseite beschrieben, wird die Mappe einfach umgeklappt und kann neu beschriftet werden.

Löcher in Kartonmappen machen Inhalte sichtbar

Um ein Beschriften der Umlaufmappen zu ermöglichen, bestehen diese meist aus stabilem Karton. Ist die Einsteckmappe an einen einzelnen Empfänger gerichtet, kann eine Variante ohne Gitteraufdruck gewählt werden. Platz für Empfängerdaten bietet ein Sichtfenster. Einen ersten Überblick auf vorhandenen Inhalt verschafft sich der Empfänger durch Löcher auf den vorderen und hinteren Deckeln. Werden häufig kleine Belege im A5- oder A6-Format in Umlauf gebracht, sollten Sie Mappen mit entsprechend großer Anzahl an Löchern verwenden. So werden Rechnungen und handgeschriebene Notizen auch dann nicht übersehen, wenn sie verrutschen.

Offene Mappen erleichtern die Handhabung

Verschlüsse sind bei Umlaufmappen in der Regel nicht notwendig. Die Transportwege sind kurz oder die Mappen werden gleich von Hand zu Hand weiter gereicht. Soll der Inhalt der Umlaufmappen dennoch vor Verlust geschützt werden, finden Sie in unserem Sortiment Mappen mit leicht zu bedienenden Verschlüssen. Derartige Sichtmappen besitzen Gummibänder, die über die Ecken gezogen werden. Mappen in verschiedenen Farben zu verwenden macht Sinn, um sie den einzelnen Abteilungen zuzuordnen.